Per evolvere i processi di Risk & Compliance Management è necessario identificare le aree di miglioramento, le soluzioni applicative costituiscono un prezioso acceleratore o un freno, se non adeguate. Sulla...
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STRATOS SOLUTIONS
SOLUZIONI PER PER TUTTI GLI AMBITI DI GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE
Perché rafforzare i processi di GRC
GRC è il termine generico per tutti i processi e le misure che aiutano un’azienda a raggiungere i suoi obiettivi (corporate governance), a identificare e contrastare i possibili rischi (gestione del rischio ) ed attuare e rispettare tutte le normative e i regolamenti applicabili nella sua attività quotidiano (compliance), ne sono parte anche i processi di "assurance"(come Auditing).
GRC è un insieme di processi e pratiche che attraversa dipartimenti e funzioni.
La nostra visione:
- Velocità di cambiamento e rischi globali
L’emergenza Covid ha evidenziato la «fragilità» della nostro modello di sviluppo rispetto ad eventi che possono diventare con estrema facilità «globali» che si aggiunge alla crescita dei rischi derivanti da una velocità di cambiamento ed innovazione mai visti prima.
- Imprese più resilienti con una governance «solida»
In questo scenario la «resilienza» dell’impresa diventa un fattore chiave di difesa del posizionamento o addirittura di «sopravvivenza», cresce quindi l’importanza di una governance strutturata e solida ed in particolare di aver sviluppato le capacità, la cultura, le metodologie e i processi di valutazione, prevenzione e gestione dei rischi. Riteniamo che un ulteriore sfida consisterà nel valorizzare meglio e verso tutti gli stakeholder la qualità del modello e dei processi di governance come leva per tutelare ed accrescere il valore.
- Supportare i processi di governance con sistemi robusti
Negli ultimi anni, anche a seguito delle normative in materia, le aziende hanno investito molto per sviluppare ed introdurre framework metodologici, nuovi processi di governance ed avviare entità organizzative, spesso trascurando o rinviando l’introduzione di sistemi in grado di supportare ed integrare i processi di governance, risk e compliance.
- Sviluppare una visione integrata
Esistono opportunità per creare efficienza supportando i processi con soluzioni di GRC e migliorarne l’efficacia anche attraverso una visione integrata delle attività e delle informazioni superando la logica di inefficienti silos informativi sviluppati in questi ambiti.
- Gestione proattiva dei rischi
Per poter passare da una gestione «reattiva» ad una gestione più proattiva e strategica dei rischi sono certamente indispensabili cultura e metodologie ma crediamo che diventi un pre-requisito essenziale l’essersi dotati di processi solidi ed efficaci e supportati da adeguati sistemi.
- Continuos improvement risk based
Superata la fase di introduzione e sviluppo dei framework, la tendenza sarà verso processi di GRC più orientati al «continuos» controlling - monitoring – auditing, superando approccio al rischio in ottica di «adempimento» ma sempre di più come una gestione continua e strutturata.
Aree di intervento e bisogni emersi
Le aziende si sono strutturate con apposite strutture organizzative, sia in ottemperanza delle disposizioni sia in funzione delle specifiche complessità interne e del settore. Seppure solo esemplificativo e non esaustivo, dallo schema si evince come i processi di Governance, Risk, Compliance attraversano dipartimenti e funzione e coinvolgono un ampio numero di attori ai vari livelli con scambio di dati, documenti, valutazioni, approvazioni.
I bisogni emersi:
- Gestione strutturata di una quantità di informazioni
Una quantità e qualità di informazioni crescente (rischi, controlli,test, audit, questionari…) ed il volume di documentazione scambiata e/o da predisporre per gli enti di controllo/vigilanza che richiede sempre più una gestione strutturata delle informazioni.
- Copertura di tutte le aree GRC
Soluzioni in grado di supportare le diverse aree organizzative deputate alla gestione di rischi-controlli-compliance assenti o non coperte adeguatamente dai più diffusi sistemi gestionali.
- Integrazione e facilitazione
Necessità di rendere tracciabili, documentabili e "robusti" i processi di Governance, Audit, Risk, Compliance (GARC).
- Tracciabilità e sicurezza
Necessità di rendere tracciabili, documentabili e "robusti" i processi di Governance, Audit, Risk, Compliance (GARC).
- Uniformità delle informazioni
Diffondere e omogeneizzare, in tutti i paesi/divisioni, framework metodologici, processi, misure e modalità di valutazione.
- Ottimizzazione delle risorse
Efficientare le attività più standard per liberare risorse per le attività a maggior valore.
- Monitoring dei processi
Monitorare le attività dei processi di governance e dotarsi di indicatori specifici.
- Scalabilità
Poter gestire le diverse complessità delle aziende/business unit del gruppo (es. supportare processi volutamente differenziati) e/o la variabilità organizzativa dovuta ai cambiamenti ed evoluzioni dei modelli e delle strutture nel tempo.
È NECESSARIO CREARE UNA VISIONE INTEGRATA E CONDIVISA DEI RISCHI E UN SISTEMA DI CONTROLLO CHE PERMETTA IL MONITORAGGIO CONTINUO COME LEVA PER LA SALVAGUARDIA E LA CRESCITA DEL VALORE DELL’IMPRESA
L'approccio di Stratos ai progetti GRC
Utilizziamo un approccio diversificato in funzione della maturità dei processi utilizzati: in qualsiasi fase si trovi la tua azienda, il nostro sistema ti può aiutare.
I SEI PASSI EVOLUTIVI NELLA GESTIONE DEL RISCHIO & COMPLIANCE
Operational Risk Management
Identificare, gestire, monitorare e analizzare i rischi operativi dell'intera Azienda con un'unica soluzione integrata permette di aumentare la visibilità di quella che è la propria esposizione, riducendo così le possibili perdite e incrementando le prestazioni di business.
IT Governance
Gestire attività IT in linea con i requisiti normativi, la strategia e le iniziative di business è oggi una sfida importante per le Aziende.
Diviene quindi fondamentale sviluppare un approccio di gestione degli asset tecnologici e dei dati sensibili in conformità ai requisiti di legge.
Le soluzioni Stratos ottimizzano tale approccio fornendo ai responsabili IT dell’azienda gli strumenti e tecnologie più adatte.
Internal Audit
L'auditing sta passando dalla semplice identificazione e analisi delle violazioni normative a un approccio più orientato alla riduzione dei rischi.
Automatizzando le procedure di verifica e rendendo standard quelle di valutazione delle prestazioni di conformità e rischi, Aziende e Amministratori Delegati aumentano l'efficienza dei processi di verifica interni, assicurando allo stesso tempo maggiore indipendenza e obiettività.
Le soluzioni offerte da Stratos permettono di gestire e rendere automatiche le verifiche interne dei revisori, che sono così in grado di condurre attività di gestione della conformità e dei rischi più vaste e in tempi più brevi.
Semplifica il modo in cui gestisci il rischio e la conformità alle normative con una piattaforma GRC unificata alimentata dall'intelligenza artificiale e da tutti i tuoi dati
Automatizza i tuoi processi GRC con facilità
Gestione dei controlli finanziari
Fornisce una fonte centrale per tutti i controlli finanziari e i dati di conformità, inclusi entità, processi, rischi, controlli, test e risultati dei test. Offre una visione olistica dei controlli finanziari e delle attività di conformità normativa sfruttando la mappatura delle dipendenze e la condivisione della documentazione dei processi, nonché i rischi e i controlli associati.
Particolarmente adatto per gestire controlli derivanti da Sarbanes Oxley, Dlg 231/07, Dl.262/06.
Gestione del rischio operativo
Supporta l’intero processo di tracciatura, classificazione, valutazione e monitoraggio del rischio. In particolare, il processo tipico di "assessment" dei rischi (RCSA), valutazione delle perdite, identificazione delle azioni mitigazione, monitoraggio degli indicatori di rischio (KRI) e monitoraggio di casi di insuccesso, cruscotti mirati, documentazione e dati condivisi, ruoli e responsabilità sulle azioni di gestione e controllo e relativi work-flow.
Gestione della conformità normativa
Gestisce archivio normative/ regolamenti / procedure, mappatura rischi e controlli. Guida il processo tipico di verifica, approvazione, validazione con work-flow per gestire responsabilità e tempi, integrando il processo in una unica soluzione integrata.
Governance IT
Si connette con fonti esterne (UCF, Qradar, AppScan…), gestisce la mappatura normative vs rischi e controlli (framework Coco, ITIL, ISO.) , i questionari di valutazione, la guida all’assessment con responsabilità e tempi, supporta il processo di mitigazione dei rischi, il monitoraggio di piani, eventi, indicatori, e consente analisi e reporting.
Gestione degli audit interni
Supporta tutto il processo di schedulazione Audit, tracciatura, piani di azioni, reporting, repository documentale, generando nuova efficienza e presidio del processo ed integrandolo nel modello complessivo di Governance e Risk Management aziendale.
Gestione delle Policy
Gestisce archivio procedure interne, mappatura rischi e controlli. Supporta tutto il processo di revisione, modifica, approvazione delle procedure e l’attestazione di recepimento. Quando è richiesta dagli altri moduli la revisione delle procedure, l’attività può essere tracciate a monitorata fino al completamento.
Gestione del rischio di terze parti
Supporta tutto il processo di tracciatura e monitoraggio del rischio legato ai fornitori che spesso richiede il coinvolgimento di utenti esterni, identificazione e strutturazione dei rischi, risk assessment, azioni e controlli, eventi e gestione dei problemi, reporting.
Gestione della continuità aziendale
Supporta gli sforzi aziendali per garantire la business continuity e la resilienza IT riducendo l’impatto di crisi e imprevisti.
Centralizza i dati, i rischi, i controlli e gli effetti su processi e assets, definisce il piano e le azioni, le responsabilità per l’attivazione nonché attività di checklist per la valutazione e la preparazione.
Il workflow supporta il processo dal draft, review, approvazione e revisioni, facilità il testing dei piani aumentandone il presidio e l’affidabilità.
ESG Risk Governance
La gestione dei rischi ESG è fondamentale per garantire la continuità delle operazioni, mantenere la fiducia degli stakeholder e rispettare gli obblighi sociali e normativi. Consente alle organizzazioni di governare i propri programmi ESG, valutare i rischi associati alle operazioni, mantenere la conformità alla sostenibilità e creare strategie per promuovere una crescita aziendale sostenibile.
Stratos da sempre opera delle scelte tecnologiche molto precise e definite. Il criterio di scelta è sempre orientato al risultato che possiamo offrire ai nostri clienti.
Per i progetti in ambito GRC, offriamo alle aziende servizi di implementazione su due tecnologie.
Archer è una piattaforma software completa per la gestione dei rischi aziendali e la governance, compliance e risk management (GRC), sviluppata da RSA Security.
Permette alle organizzazioni di:
- Identificare, valutare e mitigare i rischi: Archer fornisce strumenti per identificare tutti i tipi di rischi aziendali, valutarne l'impatto potenziale e la probabilità di accadimento e implementare misure per mitigarli.
- Gestire la conformità: Archer aiuta le organizzazioni a rispettare le leggi, i regolamenti e gli standard di settore pertinenti, automatizzando attività come la valutazione dei controlli e la generazione di report di conformità.
- Ottimizzare i processi aziendali: Archer consente di ottimizzare i processi aziendali identificando e gestendo i rischi associati a ciascun processo.
- Prendere decisioni migliori: Archer fornisce ai decisori aziendali le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate sulla gestione dei rischi e sulla conformità.
Funzionalità chiave della piattaforma Archer:
- Gestione dei rischi: moduli per la gestione dell'intero ciclo di vita del rischio, dall'identificazione alla valutazione, al trattamento e al monitoraggio.
- Conformità: strumenti per automatizzare la valutazione dei controlli, la generazione di report di conformità e la gestione dei rischi di conformità.
- GRC: un quadro completo per la gestione dei rischi, della conformità e della governance aziendale.
- Gestione delle policy: strumenti per creare, implementare e gestire le policy aziendali.
- Valutazione dei rischi IT: moduli per valutare i rischi per la sicurezza informatica e la conformità dei sistemi IT.
- Gestione degli incidenti: strumenti per identificare, gestire e risolvere gli incidenti di sicurezza informatica.
- Reporting e analisi: funzionalità avanzate di reportistica e analisi per ottenere informazioni dettagliate sui rischi e sulla conformità dell'organizzazione.
IBM OpenPages è una piattaforma software completa per la governance, risk e compliance (GRC) basata sull'intelligenza artificiale (AI) e altamente scalabile.
Permette alle organizzazioni di:
- Gestire, monitorare e segnalare i rischi e la conformità: OpenPages offre una suite completa di strumenti per identificare, valutare, mitigare e monitorare i rischi aziendali, nonché per garantire la conformità a leggi, regolamenti e standard di settore.
- Centralizzare le funzioni di gestione dei rischi: OpenPages consente di centralizzare le attività di gestione dei rischi in un unico ambiente, eliminando i silos di informazioni e migliorando la visibilità e il controllo aziendale.
- Automatizzare i processi GRC: OpenPages offre funzionalità di automazione per semplificare e snellire i processi GRC, come la valutazione dei rischi, la gestione dei controlli e la generazione di report.
- Prendere decisioni basate sui dati: OpenPages fornisce analisi avanzate e dashboard per aiutare i decisori aziendali a prendere decisioni informate sulla gestione dei rischi e sulla conformità.
Funzionalità chiave di IBM OpenPages:
- Gestione dei rischi operativi (ORM): strumenti per identificare, valutare e mitigare i rischi operativi, come frodi, interruzioni del servizio e incidenti informatici.
- Gestione della continuità aziendale (BCM): strumenti per sviluppare e testare piani di continuità aziendale per garantire la continuità delle operazioni in caso di eventi dirompenti.
- Gestione della conformità: strumenti per automatizzare la valutazione dei controlli, la generazione di report di conformità e la gestione dei rischi di conformità.
- Gestione dei Sarbanes-Oxley (SOX): strumenti per semplificare la conformità al Sarbanes-Oxley Act (SOX) e ad altri requisiti normativi.
- Gestione della privacy dei dati: strumenti per gestire i dati personali e conformarsi alle leggi sulla privacy dei dati come il GDPR.
- Gestione dei rischi IT: strumenti per valutare i rischi per la sicurezza informatica e la conformità dei sistemi IT.
- Gestione degli incidenti: strumenti per identificare, gestire e risolvere gli incidenti di sicurezza informatica.
